Blissaro Dokumentation

Zweck und Grundlagen

Das Modul Sitzplan-Planer dient zur Gestaltung des Saal-Layouts und zur Zuweisung von Gästen zu Tischen und bestimmten Plätzen. Es unterstützt mehrere Pläne, verschiedene Saal- und Tischformen sowie flüssiges Drag & Drop auf der Leinwand.

Ansichten und Navigation

• Plan-Tabs: Jeder Plan hat seinen eigenen Tab. Das Hinzufügen (+) öffnet ein Formular zur Planerstellung; das Schließen (X) bittet um Bestätigung.
• Saal-Leinwand: Visualisiert den Saal (Quadrat/Rechteck/Halbkreis/Kreis) mit einem Hilfsgitter (im Bearbeitungsmodus). Tische können gezogen werden; Plätze reagieren auf das Ziehen und Ablegen von Gästen.
• Aktionspanel (Desktop) / Optionsschublade (Mobil): Enthält: Plan erstellen, KI-Optimierung, Hilfe, Saaleinstellungen, Tisch hinzufügen, sowie kompakte Statistiken und die Gästeliste.

Hauptschaltflächen

• Plan erstellen: Name, Saalform, Breite und Höhe (m) sowie Maßstab (px/m).
• KI-Optimierung: Öffnet die Präferenzen und sendet eine Optimierungsanfrage. Die Ergebnisse werden auf den aktiven Plan angewendet.
• Hilfe: Kurze Gebrauchsanweisungen (Tische hinzufügen, entfernen, verschieben; Gäste zuweisen; zoomen).
• Saaleinstellungen: Saalmaße und Maßstab bearbeiten, Zusammenfassungen anzeigen (z. B. Tische außerhalb des Saals), Änderungen speichern.
• Tisch hinzufügen: Tischersteller (rund/quadratisch/rechteckig), Kapazität oder Plätze pro Seite, Ausrichtung (für rechteckige Tische), tatsächliche Abmessungen in Metern und Tischtyp (Gast/Haupttisch/Kinder/VIP).

Modale Fenster und Formulare

• Plan erstellen: Name, Saalform, Abmessungen und Maßstab; Hinweise und Tipps.
• Tisch hinzufügen: Form, Kapazität/Seitenkonfiguration, Abmessungen; Visualisierung und ergonomische Größenvorschläge.
• Saaleinstellungen: Saalparameter ändern, Probleme erkennen (z. B. Tische außerhalb des Bereichs).
• KI-Optimierung: Platzierungspräferenzen, Ausführung und Vorschau der Ergebnisse.
• Löschbestätigungen: Warnungen zur Anzahl der Tische/Gäste (für einen Plan) oder der Gäste an einem Tisch (für einen Tisch).

Interaktionen

• Tische per Drag & Drop verschieben: Begrenzt auf die Saalgrenzen.
• Gäste zuweisen: Ziehen Sie einen Gast aus der Liste oder von der Leinwand auf den nächsten freien Platz – der Zielplatz wird mit HIER hervorgehoben. Das Ablegen auf der Liste der nicht zugewiesenen Gäste macht die Zuweisung rückgängig.
• Maus über einem Tisch: Detaillierte Ansicht der Plätze mit Initialen/vollen Namen und einer Schaltfläche zum Entfernen des Tisches.

Statistiken und Gästeliste

• Statistiken: Anzahl der Tische, Kapazität, zugewiesene/nicht zugewiesene Gäste, Auslastung (%).
• Gästeliste: Suche und Filter (Seite: Braut/Bräutigam/gemeinsam; Typ: Erwachsene/Kinder; Beziehung: Familie/Freunde). Drag & Drop für nicht zugewiesene Gäste aktiviert.

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Neuen Tisch hinzufügen

1. Klicken Sie im Aktionspanel auf Tisch hinzufügen.
2. Wählen Sie die Form: rund, quadratisch oder rechteckig. Für rechteckige Tische stellen Sie die Ausrichtung (horizontal/vertikal) ein.
3. Stellen Sie die Kapazität ein:
   • rund – geben Sie die Anzahl der Plätze ein,
   • quadratisch/rechteckig – stellen Sie die Plätze pro Seite ein (oben/unten/links/rechts). Die Kapazität wird automatisch als Summe berechnet.
4. Geben Sie die tatsächlichen Abmessungen in Metern an (Durchmesser für rund; Breite/Höhe für die anderen) – Sie können ergonomische Vorschläge verwenden.
5. Wählen Sie den Tischtyp (Gast/Haupttisch/Kinder/VIP) und speichern Sie.

Einen Gast einem Tisch zuweisen

1. Finden Sie in der Gästeliste eine Person und ziehen Sie sie auf die Leinwand, über den hervorgehobenen Platz am Tisch (Label „HIER“).
2. Alternativ öffnen Sie den Tisch-Editor, wählen Sie eine Platznummer und wählen Sie einen Gast aus der Liste.
3. Um die Zuweisung eines Gastes rückgängig zu machen, ziehen Sie sein Namensschild von der Leinwand auf die Liste der nicht zugewiesenen Gäste oder verwenden Sie die Aktion im Editor.

Verfügbare Tischformen

• Rund – Plätze um den Tisch herum.
• Quadratisch / Rechteckig – definieren Sie die Plätze an den Seiten (oben/unten/links/rechts) und, für rechteckige Tische, die Ausrichtung (längere Seiten horizontal oder vertikal).

Was Sie in diesem Modul tun können

• Mehrere Pläne erstellen und zwischen ihnen wechseln.
• Den Saal präzise definieren (Form, Abmessungen, Pixel-pro-Meter-Skala).
• Tische hinzufügen, entfernen und bearbeiten (Name, Form, Kapazität, Abmessungen, Typ, Plätze pro Seite).
• Tische innerhalb der Saalgrenzen verschieben.
• Gäste per Drag & Drop oder über den Tisch-Editor zuweisen und Zuweisungen aufheben.
• Die KI-Optimierung verwenden, um Gäste gemäß den Präferenzen zu platzieren.
• Auslastungsstatistiken überwachen und die Gästeliste filtern.
• Löschbestätigungen für Tische und Pläne verwenden, um versehentliche Aktionen zu vermeiden.

Zwei Importmöglichkeiten:

• Einzelne Personen: Fügen Sie eine Liste mit Vor- und Nachnamen ein (einer pro Zeile). Sie werden der Kategorie 'Gäste ohne zugewiesene Gruppe' hinzugefügt. Sie können sie später Gruppen zuweisen.
• Gruppen (mit KI): Fügen Sie eine Liste mit Gruppennamen ein (z. B. 'Familie Schmidt', 'Freunde aus dem Studium'). Die Anwendung erstellt diese Gruppen, und unsere KI schlägt automatisch Vor- und Nachnamen für jede Gruppe vor, was Ihnen Zeit spart.

Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Gäste importieren', um das Importfenster zu öffnen.

Sie können mit dem Schalter oben in der Liste zwischen zwei Ansichten wechseln:

• Gruppenansicht: Die Standardansicht. Gäste sind in aufklappbaren Gruppen organisiert. Dies ist ideal zur Verwaltung von Familien oder anderen logischen Gruppen. Sie können Gäste per Drag & Drop zwischen den Gruppen verschieben.
• Flache Ansicht: Eine einfache, alphabetische Liste all Ihrer Gäste. Diese Ansicht ist nützlich, um schnell eine bestimmte Person zu finden oder den Anwesenheitsstatus zu überprüfen.

• Auf-/Zuklappen: Klicken Sie auf den Gruppennamen oder das Pfeilsymbol, um die Mitglieder anzuzeigen/auszublenden. Verwenden Sie die Schaltfläche 'Alle auf-/zuklappen' für schnellen Zugriff.
• Drag & Drop: Ziehen Sie einfach den Namen eines Gastes und legen Sie ihn auf dem Titel einer anderen Gruppe ab, um ihn zu verschieben. Die KI kann nach der Änderung einen neuen Namen für die Gruppe vorschlagen.
• Gruppenaktionen: Fahren Sie mit der Maus über einen Gruppennamen, um die Aktionssymbole anzuzeigen:
  • Einladung für die Gruppe generieren: Kopiert einen einzigartigen RSVP-Link für die gesamte Gruppe in die Zwischenablage.
  • Vorlage zuweisen: Weist der gesamten Gruppe ein bestimmtes Einladungsdesign zu.
  • QR-Code generieren: Öffnet ein modales Fenster mit einem herunterladbaren QR-Code für die Gruppeneinladung.
  • Gast hinzufügen: Fügen Sie schnell eine neue Person zu dieser Gruppe hinzu.
  • Namen bearbeiten: Ändern Sie den Namen der Gruppe.
  • Gruppe löschen: Löscht die Gruppe und alle ihre Mitglieder dauerhaft.

In dieser vereinfachten Liste hat jeder Gast eine Reihe von Schnellaktionen:

• Bestätigungsstatus umschalten: Klicken Sie auf das Häkchen- oder Uhrensymbol, um den RSVP-Status des Gastes zu aktualisieren.
• Einladung generieren: Kopiert einen einzigartigen RSVP-Link für diesen bestimmten Gast.
• Gast bearbeiten: Ändern Sie Vorname, Nachname oder Gasttyp (Erwachsener/Kind).
• In eine Gruppe verschieben: Öffnet ein Fenster, um den Gast in eine andere Gruppe zu verschieben.
• Gast löschen: Löscht den Gast dauerhaft von Ihrer Liste.

In beiden Ansichten stehen für einzelne Gäste bestimmte Aktionen über Symbole zur Verfügung:

• Vorlage zuweisen: Überschreibt die Gruppenvorlage und weist nur diesem Gast ein einzigartiges Einladungsdesign zu.
• QR-Code generieren: Erstellt einen herunterladbaren QR-Code für den persönlichen Einladungslink dieses Gastes.

Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Exportieren', um auf mehrere nützliche Formate zuzugreifen:

• Einladungsliste (TXT): Eine einfache Textdatei mit allen Gruppennamen. Nützlich für Ihren Einladungsdesigner.
• Vollständige Gästeliste (TXT): Eine Textdatei mit dem vollständigen Namen jedes Gastes.
• QR-Codes (ZIP): Eine ZIP-Datei mit einem separaten QR-Code-Bild (PNG) für jede Gruppeneinladung.
• Daten für den Seriendruck (ZIP): Das ultimative Paket für den professionellen Druck. Diese ZIP-Datei enthält alle QR-Code-Bilder und eine spezielle Datei 'print_merge.csv'. Diese CSV-Datei ist für die Verwendung mit Seriendruckfunktionen in Software wie CorelDRAW konzipiert, sodass Ihre Druckerei den richtigen QR-Code automatisch auf jeder entsprechenden Einladung platzieren kann.

Hauptbildschirm: Übersicht und Vorlagenauswahl

Dies ist die erste Ansicht, die erscheint und zur Verwaltung der digitalen Einladungsvorlagen dient.

Abschnitt 'Meine Vorlagen'

Ihre persönliche Bibliothek mit gespeicherten und personalisierten Vorlagen. Jede Vorlage in diesem Abschnitt bietet folgende Aktionen:

• Vorschau und Bearbeiten: Ein Klick auf die Miniaturansicht der Vorlage öffnet sie im Bearbeitungsmodus.
• Namen bearbeiten (Bleistiftsymbol): Ermöglicht eine schnelle Namensänderung der gespeicherten Vorlage.
• Als Standard festlegen (Sternsymbol): Eine mit einem ausgefüllten Stern (⭐) markierte Vorlage wird automatisch neu erstellten Gästegruppen zugewiesen.
• Löschen (Mülleimersymbol): Löscht die Vorlage nach Bestätigung dauerhaft aus Ihrer Bibliothek.

Abschnitt 'Blissaro-Vorlagen'

Eine Sammlung professionell gestalteter, sofort einsatzbereiter Vorlagen. Ein Klick auf die Miniaturansicht öffnet die ausgewählte Vorlage im Editor, wo Sie sie anpassen und dann als Ihre eigene Version im Abschnitt 'Meine Vorlagen' speichern können.

Karte 'Veröffentlichungsstatus'

Diese Karte am unteren Rand der Seite informiert Sie darüber, ob Ihre Seite derzeit Veröffentlicht (für Gäste mit Link sichtbar) oder ein Entwurf (nur für Sie sichtbar) ist.

Einladungseditor-Bildschirm

Nach Auswahl einer Vorlage gelangen Sie zum Haupteditor, der aus mehreren Schlüsselelementen besteht.

Obere Werkzeugleiste

• Schaltfläche 'Zurück zu den Vorlagen': Ermöglicht das Verlassen des Bearbeitungsmodus und die Rückkehr zum Vorlagenauswahlbildschirm.
• Schaltfläche 'Vorschau': Öffnet ein großes Vollbildfenster mit einer Vorschau der endgültigen Einladungsversion.
• Schaltfläche 'Speichern': Nur verfügbar, wenn eine Vorlage aus dem Abschnitt 'Meine Vorlagen' bearbeitet wird. Aktualisiert die aktuelle Vorlage mit allen vorgenommenen Änderungen.
• Schaltfläche 'Als Vorlage speichern': Erscheint, wenn Sie eine Vorlage aus 'Blissaro-Vorlagen' bearbeiten. Öffnet ein Fenster, in dem Sie Ihrer personalisierten Version einen Namen und eine Beschreibung geben und sie in 'Meine Vorlagen' speichern können.

Live-Vorschau-Panel (linke Seite)

Eine interaktive Vorschau, die sich automatisch aktualisiert, während Sie das Formular ausfüllen.

Formular-Panel (mittlere Spalte)

Hier personalisieren Sie den Inhalt der Einladung. Die Felder werden automatisch basierend auf speziellen Tags (z. B. {{brideName}}) im Vorlagencode generiert. Zur Vereinfachung sind diese Felder thematisch gruppiert (z. B. Daten des Brautpaares, Zeremonie, Feier).

KI-Assistenten-Panel (rechte Seite)

Ein Werkzeug zur Änderung des Aussehens und Layouts der Vorlage mittels Textbefehlen. Geben Sie einen Befehl ein, z. B. 'Ändere die Hintergrundfarbe in Hellgrau' oder 'Vergrößere alle Überschriften', und die KI ändert den Vorlagencode. Das Ergebnis ist sofort in der Live-Vorschau sichtbar.

• Schaltfläche 'Senden': Sendet Ihren Befehl zur Analyse an die KI.
• Schaltfläche 'Löschen': Löscht den Gesprächsverlauf mit dem KI-Assistenten.

1. Erste Schritte: Album erstellen

Wenn Sie diesen Bereich zum ersten Mal betreten, sehen Sie einen Willkommensbildschirm, der Sie zur Erstellung eines Albums einlädt.

• Schaltfläche 'Erstellen Sie Ihr Album': Ein Klick auf diese Schaltfläche öffnet ein modales Fenster (Pop-up) mit einem Formular, in dem Sie die grundlegenden Parameter des Albums konfigurieren.

Optionen im Erstellungsformular

• Albumname und -beschreibung: Grundlegende Informationen, die für Sie und Ihre Gäste sichtbar sind.
• Videos zulassen: Ein einfacher Schalter (Ja/Nein), der entscheidet, ob Gäste Videodateien hochladen können.
• Kommentare zulassen: Aktiviert oder deaktiviert die Möglichkeit für Gäste, Kommentare unter den Fotos hinzuzufügen.
• Automatisches Tagging: Eine sehr nützliche Funktion. Wenn Sie sie aktivieren, fügt das System den Fotos automatisch Zeit-Tags (z. B. 'Zeremonie', 'Feier') basierend auf ihrer Aufnahmezeit hinzu.
• Maximale Dateigröße (MB): Legt das Größenlimit für ein einzelnes Foto oder Video fest.

2. Hauptverwaltungs-Panel

Sobald das Album erstellt ist, wird diese Ansicht zu Ihrer Kommandozentrale. Hier finden Sie alles, was Sie zur Verwaltung der Galerie benötigen.

Kopfzeile und Schnellaktionen

• Name und Beschreibung: Immer oben auf der Seite sichtbar.
• Schaltfläche 'QR-Code': Öffnet ein Fenster mit einem einzigartigen QR-Code für Ihr Album. Gäste können ihn mit ihrem Handy scannen, um direkt zur Upload-Seite zu gelangen. Dort finden Sie auch eine Schaltfläche 'Als PNG herunterladen', ideal, um den Code auf Einladungen oder Tischkarten zu platzieren.
• Schaltfläche 'Einstellungen': Öffnet dasselbe Fenster, das Sie bei der Erstellung des Albums gesehen haben, und ermöglicht es Ihnen, alle seine Parameter jederzeit zu bearbeiten.

Statistiken

Unter der Kopfzeile befindet sich ein Bereich mit dynamisch aktualisierten Zahlen, die einen schnellen Überblick über die Aktivitäten im Album geben:

• Gesamtzahl der Dateien
• Anzahl der Fotos
• Anzahl der Videos
• Datum des letzten Uploads

Datei-Upload-Panel

Der 'Drag & Drop'-Bereich ermöglicht das massenhafte Hochladen von Fotos und Videos. Nachdem Sie die Dateien gezogen haben, sehen Sie eine detaillierte Fortschrittsanzeige für jede Datei sowie den Gesamtfortschritt der gesamten Warteschlange.

Tag-Verwaltung und Filterung

• Nach Tags filtern: Eine Dropdown-Liste, aus der Sie einen oder mehrere Tags auswählen können, um nur passende Fotos anzuzeigen.
• Schaltfläche 'Zeit-Tags anwenden': Wenn Sie das automatische Tagging anfangs nicht aktiviert haben oder Fotos hinzugefügt haben, die vor der Festlegung der Zeremoniezeiten aufgenommen wurden, analysiert diese Schaltfläche alle Fotos und weist ihnen die entsprechenden Zeit-Tags zu.

3. Fotogalerie-Verwaltung

Alle hochgeladenen Dateien werden in einem interaktiven Raster angezeigt.

Aktionen für ein einzelnes Foto

Fahren Sie mit der Maus über ein beliebiges Foto, um die Symbole für Schnellaktionen anzuzeigen:

• Tags bearbeiten (Tag-Symbol): Öffnet ein kleines Fenster, in dem Sie Tags für dieses spezielle Foto manuell hinzufügen oder entfernen können.
• Kommentare anzeigen (Sprechblasen-Symbol): Zeigt eine Liste der von Gästen hinzugefügten Kommentare an und ermöglicht die Moderation.

Aktionen für mehrere Fotos (Auswahlmodus)

Um mehrere Fotos auszuwählen, klicken Sie auf das erste und dann, während Sie die Shift- oder Strg-Taste (Cmd auf dem Mac) gedrückt halten, auf weitere. Nachdem Sie mindestens eine Datei ausgewählt haben, erscheinen neue Schaltflächen über der Galerie:

• Als ZIP herunterladen: Sammelt alle ausgewählten Dateien, packt sie in ein .zip-Archiv und startet den Download. Dies ist ideal zur Archivierung oder zum Senden von Fotos an den Fotografen.
• Ausgewählte löschen: Löscht nach Bestätigung alle ausgewählten Dateien dauerhaft aus dem Album.

Vollbildvorschau

Ein Klick auf ein beliebiges Foto öffnet es im Vollbildmodus.

• Navigation: Verwenden Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur (links/rechts) oder Wischgesten auf einem Touchscreen, um durch die Fotos zu blättern.
• Informationspanel: Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich ein Panel mit Details: wer das Foto hinzugefügt hat, Datum, ursprünglicher Dateiname und alle Kommentare.