Документация на Blissaro

Цел и основи

Модулът Планиране на местата на гостите се използва за проектиране на разположението на залата и разпределяне на гостите по маси и конкретни места. Поддържа множество планове, различни форми на залата и масите, както и плавно плъзгане и пускане (drag & drop) върху платното.

Изгледи и навигация

• Раздели на плановете: Всеки план има свой собствен раздел. Добавянето (+) отваря формуляр за създаване на план; затварянето (X) изисква потвърждение.
• Платно на залата: Визуализира залата (квадрат/правоъгълник/полукръг/кръг) с помощна мрежа (в режим на редактиране). Масите могат да се плъзгат; местата реагират на плъзгане и пускане на гости.
• Панел с действия (десктоп) / Чекмедже с опции (мобилно): Съдържа: Създай план, Оптимизация с AI, Помощ, Настройки на залата, Добави маса, както и компактни статистики и списък с гости.

Основни бутони

• Създай план: Име, форма на залата, ширина и височина (м) и мащаб (px/m).
• Оптимизация с AI: Отваря предпочитанията и изпраща заявка за оптимизация. Резултатите се прилагат към активния план.
• Помощ: Кратки инструкции за употреба (добавяне, премахване, преместване на маси; разпределяне на гости; мащабиране).
• Настройки на залата: Редактирайте размерите на залата и мащаба, вижте обобщения (напр. маси извън залата), запазете промените.
• Добави маса: Създател на маса (кръгла/квадратна/правоъгълна), капацитет или места на страна, ориентация (за правоъгълни), реални размери в метри и тип на масата (гост/главна/деца/VIP).

Модални прозорци и формуляри

• Създай план: Име, форма на залата, размери и мащаб; съвети и подсказки.
• Добави маса: Форма, капацитет/конфигурация на страните, размери; визуализация и ергономични предложения за размер.
• Настройки на залата: Променете параметрите на залата, открийте проблеми (напр. маси извън зоната).
• Оптимизация с AI: Предпочитания за разположение, изпълнение и преглед на резултатите.
• Потвърждения за изтриване: Предупреждения за броя на масите/гостите (за план) или гостите на маса (за маса).

Взаимодействия

• Плъзгане и пускане на маси: Ограничено до границите на залата.
• Разпределяне на гости: Плъзнете гост от списъка или платното до най-близкото свободно място — целевото място се осветява с надпис ТУК. Пускането върху списъка с неразпределени гости отменя разпределението.
• Посочване на маса: Подробен изглед на местата с инициали/пълни имена и бутон за изтриване на масата.

Статистики и списък с гости

• Статистики: брой маси, капацитет, разпределени/неразпределени гости, заетост (%).
• Списък с гости: Търсене и филтри (страна: на булката/на младоженеца/общи; тип: възрастни/деца; връзка: семейство/приятели). Плъзгането е активирано за неразпределени гости.

Инструкции стъпка по стъпка

Добавете нова маса

1. Кликнете върху Добави маса в панела с действия.
2. Изберете форма: кръгла, квадратна или правоъгълна. За правоъгълни маси задайте ориентация (хоризонтална/вертикална).
3. Задайте капацитет:
   • кръгла – въведете броя на местата,
   • квадратна/правоъгълна – задайте места на страна (горе/долу/ляво/дясно). Капацитетът се изчислява автоматично като сума.
4. Въведете реалните размери в метри (диаметър за кръгла; ширина/височина за останалите) — можете да използвате ергономични предложения.
5. Изберете тип на масата (гост/главна/деца/VIP) и запазете.

Разпределете гост на маса

1. В списъка с гости намерете лицето и го плъзнете върху платното, над осветеното място на масата (етикет "ТУК").
2. Алтернативно, отворете редактора на масата, изберете номер на мястото и изберете гост от списъка.
3. За да отмените разпределението на гост, плъзнете неговия етикет от платното върху списъка с неразпределени или използвайте действието в редактора.

Налични форми на маси

• Кръгла – места около масата.
• Квадратна / Правоъгълна – дефинирайте местата отстрани (горе/долу/ляво/дясно) и, за правоъгълните, ориентацията (по-дългите страни хоризонтално или вертикално).

Какво можете да правите в този модул

• Да създавате множество планове и да превключвате между тях.
• Да дефинирате прецизно залата (форма, размери, мащаб на пиксели на метър).
• Да добавяте, изтривате и редактирате маси (име, форма, капацитет, размери, тип, места на страна).
• Да плъзгате маси в границите на залата.
• Да разпределяте и отменяте разпределението на гости с помощта на плъзгане и пускане или от редактора на масата.
• Да използвате Оптимизация с AI за разполагане на гостите според предпочитанията.
• Да наблюдавате статистики за заетостта и да филтрирате списъка с гости.
• Да използвате потвърждения за изтриване за маси и планове, за да избегнете случайни действия.

Два начина за импортиране:

• Единични лица: Поставете списък с имена и фамилии (по едно на ред). Те ще бъдат добавени към категорията 'Гости без присвоена група'. Можете да ги присвоите към групи по-късно.
• Групи (с AI): Поставете списък с имена на групи (напр. 'Семейство Ковалски', 'Приятели от университета'). Приложението ще създаде тези групи, а нашият AI автоматично ще предложи имена и фамилии на гости за всяка от тях, спестявайки Ви време.

Кликнете върху бутона 'Импортирай гости', за да отворите прозореца за импортиране.

Можете да превключвате между два изгледа с помощта на превключвателя в горната част на списъка:

• Групов изглед: Изглед по подразбиране. Гостите са организирани в свиваеми групи. Това е идеалното решение за управление на семейства или други логически групи. Можете да плъзгате и пускате гости между групите.
• Плосък изглед: Прост, азбучен списък на всички ваши гости. Този изглед е полезен за бързо намиране на конкретно лице или проверка на статуса на присъствие.

• Разгъване/Свиване: Кликнете върху името на групата или иконата със стрелка, за да покажете/скриете нейните членове. Използвайте бутона 'Разгъни/Свий всички' за бърз достъп.
• Плъзгане и пускане: Просто плъзнете името на госта и го пуснете върху заглавието на друга група, за да го преместите. AI може да предложи ново име за групата след промяната.
• Действия с групата: Посочете името на групата, за да видите иконите за действия:
  • Генерирай покана за групата: Копира в клипборда уникален RSVP линк за цялата група.
  • Присвои шаблон: Присвоява определен дизайн на покана на цялата група.
  • Генерирай QR код: Отваря модален прозорец с QR код за изтегляне за поканата на групата.
  • Добави гост: Бързо добавете ново лице към тази група.
  • Редактирай име: Променете името на групата.
  • Изтрий група: Трайно изтрива групата и всички нейни членове.

В този опростен списък всеки гост има набор от бързи действия:

• Превключи статуса на потвърждение: Кликнете върху иконата с отметка или часовник, за да актуализирате RSVP статуса на госта.
• Генерирай покана: Копира уникален RSVP линк за този конкретен гост.
• Редактирай гост: Променете името, фамилията или типа на госта (възрастен/дете).
• Премести в група: Отваря прозорец за преместване на госта в друга група.
• Изтрий гост: Трайно изтрива госта от вашия списък.

И в двата изгледа отделните гости имат достъпни определени действия чрез икони:

• Присвои шаблон: Замества шаблона на групата и присвоява уникален дизайн на покана само за този гост.
• Генерирай QR код: Създава QR код за изтегляне за личния линк към поканата на този гост.

Кликнете върху бутона 'Експортирай', за да получите достъп до няколко полезни формата:

• Списък с покани (TXT): Прост текстов файл с всички имена на групи. Полезно за вашия дизайнер на покани.
• Пълен списък с гости (TXT): Текстов файл с пълното име и фамилия на всеки гост.
• QR кодове (ZIP): Zip файл, съдържащ отделно изображение на QR код (PNG) за поканата на всяка група.
• Данни за циркулярни писма (ZIP): Крайният пакет за професионален печат. Този zip файл съдържа всички изображения на QR кодове и специален файл 'print_merge.csv'. Този CSV файл е структуриран за използване с функциите за циркулярни писма в софтуер като CorelDRAW, което позволява на вашата печатница автоматично да постави правилния QR код на всяка съответстваща покана.

Начален екран: Преглед и избор на шаблон

Това е първият изглед, който се появява и служи за управление на шаблоните за дигитални покани.

Секция 'Моите шаблони'

Вашата лична библиотека от запазени и персонализирани шаблони. Всеки шаблон в тази секция предлага следните действия:

• Преглед и редакция: Кликването върху миниатюрата на шаблона го отваря в режим на редактиране.
• Редактирай име (икона с молив): Позволява бърза промяна на името на запазения шаблон.
• Задай като по подразбиране (икона със звезда): Шаблонът, маркиран със запълнена звезда (⭐), ще бъде автоматично присвояван на новосъздадени групи гости.
• Изтрий (икона с кошче): След потвърждение, трайно изтрива шаблона от вашата библиотека.

Секция 'Шаблони на Blissaro'

Колекция от професионално проектирани, готови за употреба шаблони. Кликването върху миниатюрата отваря избрания шаблон в редактора, където можете да го персонализирате и след това да го запазите като своя собствена версия в секцията 'Моите шаблони'.

Карта 'Статус на публикуване'

Тази карта в долната част на страницата информира дали вашата страница в момента е Публикувана (видима за гости с линк) или е Чернова (видима само за Вас).

Екран на редактора на покани

След като изберете шаблон, преминавате към основния редактор, който се състои от няколко ключови елемента.

Горна лента с инструменти

• Бутон 'Върни се към шаблоните': Позволява излизане от режима на редактиране и връщане към екрана за избор на шаблони.
• Бутон 'Преглед': Отваря голям, пълноекранов прозорец с преглед на финалната версия на поканата.
• Бутон 'Запази': Достъпен само при редактиране на шаблон от секцията 'Моите шаблони'. Актуализира текущия шаблон с всички въведени промени.
• Бутон 'Запази като шаблон': Появява се, когато редактирате шаблон от 'Шаблони на Blissaro'. Отваря прозорец, в който можете да дадете име и описание на вашата персонализирана версия, запазвайки я в 'Моите шаблони'.

Панел за предварителен преглед на живо (лява страна)

Интерактивен преглед, който автоматично се актуализира при попълване на формуляра.

Панел с формуляра (средна колона)

Тук персонализирате съдържанието на поканата. Полетата се генерират автоматично въз основа на специални тагове (напр. {{brideName}}) в кода на шаблона. За удобство, тези полета са групирани тематично (напр. Данни за младоженците, Церемония, Тържество).

Панел на AI асистента (дясна страна)

Инструмент за модифициране на външния вид и оформлението на шаблона с помощта на текстови команди. Въведете команда, напр. 'Промени цвета на фона на светлосив' или 'Увеличи всички заглавия', и AI ще модифицира кода на шаблона. Ефектът ще бъде незабавно видим в прегледа на живо.

• Бутон 'Изпрати': Изпраща вашата команда до AI за анализ.
• Бутон 'Изчисти': Изтрива историята на разговора с AI асистента.

1. Първи стъпки: Създаване на албум

Когато за първи път влезете в тази секция, ще видите екран за добре дошли, който Ви насърчава да създадете албум.

• Бутон 'Създай своя албум': Кликването на този бутон отваря модален прозорец (pop-up) с формуляр, в който конфигурирате основните параметри на албума.

Опции във формуляра за създаване

• Име и описание на албума: Основна информация, която ще бъде видима за Вас и Вашите гости.
• Разреши видеоклипове: Прост превключвател (Да/Не), който решава дали гостите могат да качват видео файлове.
• Разреши коментари: Включва или изключва възможността гостите да добавят коментари под снимките.
• Автоматично тагване: Много полезна функция. Ако я включите, системата автоматично ще добавя времеви тагове (напр. 'Церемония', 'Тържество') към снимките въз основа на часа, в който са направени.
• Максимален размер на файла (MB): Задава ограничение за размера на единична снимка или видеоклип.

2. Основен панел за управление

Когато албумът вече е създаден, този изглед се превръща във Вашия команден център. Тук ще намерите всичко необходимо за управление на галерията.

Заглавка и бързи действия

• Име и описание: Винаги видими в горната част на страницата.
• Бутон 'QR код': Отваря прозорец с уникален QR код за Вашия албум. Гостите могат да го сканират с телефон, за да отидат директно на страницата за качване на файлове. Там ще намерите и бутон 'Изтегли като PNG', идеален за поставяне на кода върху покани или тейбъл картички.
• Бутон 'Настройки': Отваря същия прозорец, който видяхте при създаването на албума, позволявайки Ви да редактирате всички негови параметри по всяко време.

Статистики

Под заглавката се намира секция с динамично актуализиращи се числа, които дават бърз преглед на активността в албума:

• Общ брой файлове
• Брой снимки
• Брой видеоклипове
• Дата на последното качване на файл

Панел за качване на файлове

Зоната 'плъзнете и пуснете' позволява масово качване на снимки и видеоклипове. След като плъзнете файловете, ще видите подробна лента за напредъка за всеки файл, както и общия напредък на цялата опашка.

Управление на тагове и филтриране

• Филтрирай по тагове: Падащ списък, от който можете да изберете един или повече тагове, за да покажете само съответстващите снимки.
• Бутон 'Приложи времеви тагове': Ако в началото не сте включили автоматичното тагване или сте добавили снимки, направени преди задаването на часовете на церемонията, този бутон ще анализира всички снимки и ще им присвои съответните времеви тагове.

3. Управление на галерията със снимки

Всички качени файлове се показват в интерактивна мрежа.

Действия върху единична снимка

Посочете с курсора върху която и да е снимка, за да видите иконите за бързи действия:

• Редактирай тагове (икона за таг): Отваря малък прозорец, в който можете ръчно да добавяте или премахвате тагове за тази конкретна снимка.
• Виж коментарите (икона за балонче): Показва списък с коментари, добавени от гостите, и позволява модерация.

Действия за множество снимки (Режим на маркиране)

За да маркирате няколко снимки, кликнете върху първата, а след това, докато държите натиснат клавиша Shift или Ctrl (Cmd на Mac), кликвайте върху следващите. След като маркирате поне един файл, над галерията ще се появят нови бутони:

• Изтегли като ZIP: Събира всички маркирани файлове, опакова ги в един .zip архив и започва изтеглянето. Това е идеално решение за архивиране или изпращане на снимки на фотографа.
• Изтрий маркираните: След потвърждение, трайно изтрива всички маркирани файлове от албума.

Преглед на цял екран

Кликването върху която и да е снимка я отваря в режим на цял екран.

• Навигация: Използвайте клавишите със стрелки на клавиатурата (ляво/дясно) или жестове за плъзгане на сензорен екран, за да разглеждате снимките.
• Информационен панел: От дясната страна на екрана има панел с подробности: кой е добавил снимката, дата, оригинално име на файла и всякакви коментари.