Documentation Blissaro

Objectif et bases

Le module Plan de Table sert à concevoir l'agencement de la salle et à assigner les invités aux tables et aux places spécifiques. Il prend en charge plusieurs plans, différentes formes de salle et de tables, ainsi qu'un glisser-déposer fluide sur le canevas.

Vues et navigation

• Onglets de plans : Chaque plan a son propre onglet. L'ajout (+) ouvre le formulaire de création de plan ; la fermeture (X) demande une confirmation.
• Canevas de la salle : Visualise la salle (carré/rectangle/demi-cercle/cercle) avec une grille d'aide (en mode édition). Les tables peuvent être déplacées ; les places réagissent au glisser-déposer des invités.
• Panneau d'actions (ordinateur) / Tiroir d'options (mobile) : Contient : Créer un plan, Optimisation IA, Aide, Paramètres de la salle, Ajouter une table, ainsi que des statistiques compactes et la liste des invités.

Boutons principaux

• Créer un plan : Nom, forme de la salle, largeur et hauteur (m) et échelle (px/m).
• Optimisation IA : Ouvre les préférences et envoie une demande d'optimisation. Les résultats sont appliqués au plan actif.
• Aide : Instructions d'utilisation brèves (ajout, suppression, déplacement de tables ; assignation d'invités ; zoom).
• Paramètres de la salle : Modifiez les dimensions de la salle et l'échelle, consultez les résumés (par ex. tables hors de la salle), enregistrez les modifications.
• Ajouter une table : Créateur de table (ronde/carrée/rectangulaire), capacité ou places par côté, orientation (pour les rectangulaires), dimensions réelles en mètres et type de table (invité/honneur/enfants/VIP).

Fenêtres modales et formulaires

• Créer un plan : Nom, forme de la salle, dimensions et échelle ; conseils et astuces.
• Ajouter une table : Forme, capacité/configuration des côtés, dimensions ; visualisation et suggestions de taille ergonomiques.
• Paramètres de la salle : Modifiez les paramètres de la salle, détectez les problèmes (par ex. tables hors de la zone).
• Optimisation IA : Préférences de placement, exécution et aperçu des résultats.
• Confirmations de suppression : Avertissements sur le nombre de tables/invités (pour un plan) ou d'invités à une table (pour une table).

Interactions

• Glisser-déposer des tables : Limité aux frontières de la salle.
• Assignation des invités : Faites glisser un invité de la liste ou du canevas vers la place libre la plus proche — la place cible est mise en surbrillance avec le texte ICI. Le déposer sur la liste des invités non assignés annule l'assignation.
• Survol d'une table : Vue détaillée des places avec initiales/noms complets et bouton de suppression de la table.

Statistiques et liste des invités

• Statistiques : nombre de tables, capacité, invités assignés/non assignés, taux d'occupation (%).
• Liste des invités : Recherche et filtres (côté : mariée/marié/commun ; type : adultes/enfants ; relation : famille/amis). Glisser-déposer activé pour les invités non assignés.

Instructions étape par étape

Ajouter une nouvelle table

1. Cliquez sur Ajouter une table dans le panneau d'actions.
2. Choisissez la forme : ronde, carrée ou rectangulaire. Pour les tables rectangulaires, définissez l'orientation (horizontale/verticale).
3. Définissez la capacité :
   • ronde – entrez le nombre de places,
   • carrée/rectangulaire – définissez les places par côté (haut/bas/gauche/droite). La capacité est calculée automatiquement comme la somme.
4. Indiquez les dimensions réelles en mètres (diamètre pour la ronde ; largeur/hauteur pour les autres) — vous pouvez utiliser les suggestions ergonomiques.
5. Choisissez le type de table (invité/honneur/enfants/VIP) et enregistrez.

Assigner un invité à une table

1. Dans la liste des invités, trouvez une personne et faites-la glisser sur le canevas, sur la place mise en surbrillance à la table (étiquette "ICI").
2. Alternativement, ouvrez l'éditeur de table, sélectionnez un numéro de place et choisissez l'invité dans la liste.
3. Pour annuler l'assignation d'un invité, faites glisser son badge du canevas vers la liste des non-assignés ou utilisez l'action dans l'éditeur.

Formes de tables disponibles

• Ronde – places autour de la table.
• Carrée / Rectangulaire – définissez les places sur les côtés (haut/bas/gauche/droite) et, pour les rectangulaires, l'orientation (côtés plus longs à l'horizontale ou à la verticale).

Ce que vous pouvez faire dans ce module

• Créer plusieurs plans et basculer entre eux.
• Définir précisément la salle (forme, dimensions, échelle de pixels par mètre).
• Ajouter, supprimer et modifier des tables (nom, forme, capacité, dimensions, type, places par côté).
• Faire glisser les tables dans les limites de la salle.
• Assigner et désassigner des invités par glisser-déposer ou depuis l'éditeur de table.
• Utiliser l'Optimisation IA pour placer les invités selon les préférences.
• Surveiller les statistiques d'occupation et filtrer la liste des invités.
• Utiliser les confirmations de suppression pour les tables et les plans afin d'éviter les actions accidentelles.

Deux façons d'importer :

• Personnes individuelles : Collez une liste de prénoms et noms (un par ligne). Ils seront ajoutés à la catégorie 'Invités sans groupe assigné'. Vous pourrez les assigner à des groupes plus tard.
• Groupes (avec IA) : Collez une liste de noms de groupes (par ex. 'Famille Dupont', 'Amis de l'université'). L'application créera ces groupes, et notre IA suggérera automatiquement les prénoms et noms des invités pour chacun d'eux, vous faisant gagner du temps.

Cliquez sur le bouton 'Importer des Invités' pour ouvrir la fenêtre d'importation.

Vous pouvez basculer entre deux vues à l'aide du commutateur en haut de la liste :

• Vue par groupe : La vue par défaut. Les invités sont organisés en groupes déroulants. C'est idéal pour gérer les familles ou d'autres groupes logiques. Vous pouvez faire glisser et déposer des invités entre les groupes.
• Vue à plat : Une simple liste alphabétique de tous vos invités. Cette vue est utile pour trouver rapidement une personne spécifique ou vérifier les statuts de présence.

• Développer/Réduire : Cliquez sur le nom du groupe ou l'icône de flèche pour afficher/masquer ses membres. Utilisez le bouton 'Développer/Réduire tout' pour un accès rapide.
• Glisser-déposer : Faites simplement glisser le nom d'un invité et déposez-le sur le titre d'un autre groupe pour le déplacer. L'IA peut suggérer un nouveau nom pour le groupe après le changement.
• Actions de groupe : Survolez le nom d'un groupe pour voir les icônes d'action :
  • Générer un faire-part pour le groupe : Copie dans le presse-papiers un lien RSVP unique pour tout le groupe.
  • Assigner un modèle : Assigne un design de faire-part spécifique à tout le groupe.
  • Générer un code QR : Ouvre une fenêtre modale avec un code QR à télécharger pour le faire-part du groupe.
  • Ajouter un invité : Ajoutez rapidement une nouvelle personne à ce groupe.
  • Modifier le nom : Changez le nom du groupe.
  • Supprimer le groupe : Supprime définitivement le groupe et tous ses membres.

Dans cette liste simplifiée, chaque invité dispose d'un ensemble d'actions rapides :

• Changer le statut de confirmation : Cliquez sur l'icône de coche ou d'horloge pour mettre à jour le statut RSVP de l'invité.
• Générer un faire-part : Copie un lien RSVP unique pour cet invité spécifique.
• Modifier l'invité : Changez le prénom, le nom ou le type d'invité (adulte/enfant).
• Déplacer vers un groupe : Ouvre une fenêtre pour déplacer l'invité vers un autre groupe.
• Supprimer l'invité : Supprime définitivement l'invité de votre liste.

Dans les deux vues, des actions spécifiques sont disponibles pour chaque invité via des icônes :

• Assigner un modèle : Remplace le modèle du groupe et assigne un design de faire-part unique uniquement pour cet invité.
• Générer un code QR : Crée un code QR à télécharger pour le lien personnel du faire-part de cet invité.

Cliquez sur le bouton 'Exporter' pour accéder à plusieurs formats utiles :

• Liste pour faire-part (TXT) : Un simple fichier texte avec tous les noms de groupes. Utile pour votre concepteur de faire-part.
• Liste complète des invités (TXT) : Un fichier texte avec le nom et le prénom complets de chaque invité.
• Codes QR (ZIP) : Une archive zip contenant une image de code QR distincte (PNG) pour le faire-part de chaque groupe.
• Données pour publipostage (ZIP) : Le pack ultime pour une impression professionnelle. Cette archive zip contient toutes les images de codes QR ainsi qu'un fichier spécial 'print_merge.csv'. Ce fichier CSV est conçu pour être utilisé avec les fonctionnalités de publipostage de logiciels comme CorelDRAW, permettant à votre imprimeur de placer automatiquement le bon code QR sur chaque faire-part correspondant.

Écran Principal : Aperçu et Sélection de Modèle

C'est la première vue qui apparaît et elle sert à gérer les modèles de faire-part numériques.

Section 'Mes Modèles'

Votre bibliothèque personnelle de modèles enregistrés et personnalisés. Chaque modèle dans cette section offre les actions suivantes :

• Aperçu et Édition : Cliquer sur la vignette du modèle l'ouvre en mode édition.
• Modifier le Nom (icône crayon) : Permet de changer rapidement le nom d'un modèle enregistré.
• Définir par Défaut (icône étoile) : Le modèle marqué d'une étoile pleine (⭐) sera automatiquement assigné aux nouveaux groupes d'invités créés.
• Supprimer (icône corbeille) : Après confirmation, supprime définitivement le modèle de votre bibliothèque.

Section 'Modèles Blissaro'

Une collection de modèles conçus par des professionnels, prêts à l'emploi. Cliquer sur une vignette ouvre le modèle sélectionné dans l'éditeur, où vous pouvez le personnaliser, puis l'enregistrer comme votre propre version dans la section 'Mes Modèles'.

Carte 'Statut de Publication'

Cette carte en bas de la page vous informe si votre page est actuellement Publiée (visible pour les invités ayant le lien) ou en Brouillon (visible uniquement pour vous).

Écran de l'Éditeur de Faire-part

Après avoir sélectionné un modèle, vous accédez à l'éditeur principal, qui se compose de plusieurs éléments clés.

Barre d'Outils Supérieure

• Bouton 'Retour aux modèles' : Permet de quitter le mode édition et de revenir à l'écran de sélection des modèles.
• Bouton 'Aperçu' : Ouvre une grande fenêtre en plein écran avec un aperçu de la version finale du faire-part.
• Bouton 'Enregistrer' : Disponible uniquement lors de l'édition d'un modèle de la section 'Mes Modèles'. Met à jour le modèle actuel avec toutes les modifications apportées.
• Bouton 'Enregistrer comme modèle' : Apparaît lorsque vous éditez un modèle de 'Modèles Blissaro'. Ouvre une fenêtre où vous pouvez donner un nom et une description à votre version personnalisée, en l'enregistrant dans 'Mes Modèles'.

Panneau d'Aperçu en Direct (côté gauche)

Un aperçu interactif qui se met à jour automatiquement au fur et à mesure que vous remplissez le formulaire.

Panneau du Formulaire (colonne centrale)

C'est ici que vous personnalisez le contenu du faire-part. Les champs sont générés automatiquement à partir de balises spéciales (par ex. {{brideName}}) dans le code du modèle. Pour plus de commodité, ces champs sont regroupés par thème (par ex. Données des Mariés, Cérémonie, Réception).

Panneau de l'Assistant IA (côté droit)

Un outil pour modifier l'apparence et la mise en page du modèle à l'aide de commandes textuelles. Tapez une commande, par ex. 'Change la couleur de fond en gris clair' ou 'Agrandis tous les titres', et l'IA modifiera le code du modèle. L'effet sera immédiatement visible dans l'aperçu en direct.

• Bouton 'Envoyer' : Envoie votre commande à l'IA pour analyse.
• Bouton 'Effacer' : Supprime l'historique de la conversation avec l'Assistant IA.

1. Premiers Pas : Création de l'Album

Lorsque vous entrez pour la première fois dans cette section, vous verrez un écran d'accueil vous invitant à créer un album.

• Bouton 'Créez Votre Album' : Cliquer sur ce bouton ouvre une fenêtre modale (pop-up) avec un formulaire où vous configurez les paramètres de base de l'album.

Options dans le Formulaire de Création

• Nom et Description de l'Album : Informations de base qui seront visibles pour vous et vos invités.
• Autoriser les Vidéos : Un simple interrupteur (Oui/Non) qui décide si les invités peuvent télécharger des fichiers vidéo.
• Autoriser les Commentaires : Active ou désactive la possibilité pour les invités d'ajouter des commentaires sous les photos.
• Tagging Automatique : Une fonctionnalité très utile. Si vous l'activez, le système ajoutera automatiquement des tags temporels (par ex. 'Cérémonie', 'Réception') aux photos en fonction de l'heure de leur prise de vue.
• Taille Maximale du Fichier (Mo) : Définit la limite de taille pour une seule photo ou vidéo.

2. Panneau de Gestion Principal

Une fois l'album créé, cette vue devient votre centre de commande. Vous y trouverez tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre galerie.

En-tête et Actions Rapides

• Nom et Description : Toujours visibles en haut de la page.
• Bouton 'Code QR' : Ouvre une fenêtre avec un code QR unique pour votre album. Les invités peuvent le scanner avec leur téléphone pour accéder directement à la page de téléchargement des fichiers. Vous y trouverez également un bouton 'Télécharger en PNG', idéal pour placer le code sur les faire-part ou les marque-places.
• Bouton 'Paramètres' : Ouvre la même fenêtre que vous avez vue lors de la création de l'album, vous permettant de modifier tous ses paramètres à tout moment.

Statistiques

Sous l'en-tête se trouve une section avec des chiffres mis à jour dynamiquement, qui donnent un aperçu rapide de l'activité dans l'album :

• Nombre total de fichiers
• Nombre de photos
• Nombre de vidéos
• Date du dernier fichier téléchargé

Panneau de Téléchargement de Fichiers

La zone 'glisser-déposer' permet le téléchargement en masse de photos et de vidéos. Après avoir fait glisser les fichiers, vous verrez une barre de progression détaillée pour chaque fichier ainsi que la progression globale de la file d'attente.

Gestion des Tags et Filtrage

• Filtrer par tags : Une liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner un ou plusieurs tags pour n'afficher que les photos correspondantes.
• Bouton 'Appliquer les Tags Temporels' : Si vous n'avez pas activé le tagging automatique au début ou si vous avez ajouté des photos prises avant de définir les heures de la cérémonie, ce bouton analysera toutes les photos et leur assignera les tags temporels appropriés.

3. Gestion de la Galerie de Photos

Tous les fichiers téléchargés sont affichés dans une grille interactive.

Actions sur une Photo Unique

Survolez n'importe quelle photo avec le curseur pour voir les icônes d'actions rapides :

• Modifier les Tags (icône de tag) : Ouvre une petite fenêtre où vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement des tags pour cette photo spécifique.
• Voir les Commentaires (icône de bulle) : Affiche la liste des commentaires ajoutés par les invités et permet la modération.

Actions pour Plusieurs Photos (Mode Sélection)

Pour sélectionner plusieurs photos, cliquez sur la première, puis, en maintenant la touche Shift ou Ctrl (Cmd sur Mac) enfoncée, cliquez sur les suivantes. Après avoir sélectionné au moins un fichier, de nouveaux boutons apparaîtront au-dessus de la galerie :

• Télécharger en ZIP : Rassemble tous les fichiers sélectionnés, les compresse dans une seule archive .zip et lance le téléchargement. C'est la solution idéale pour archiver ou envoyer des photos au photographe.
• Supprimer la Sélection : Après confirmation, supprime définitivement tous les fichiers sélectionnés de l'album.

Aperçu en Plein Écran

Cliquer sur n'importe quelle photo l'ouvre en mode plein écran.

• Navigation : Utilisez les touches fléchées du clavier (gauche/droite) ou les gestes de balayage sur un écran tactile pour parcourir les photos.
• Panneau d'Information : Sur le côté droit de l'écran se trouve un panneau avec des détails : qui a ajouté la photo, la date, le nom de fichier original et tous les commentaires.