Documentación de Blissaro

Propósito y conceptos básicos

El módulo Planificador de Mesas sirve para diseñar la distribución del salón y asignar invitados a mesas y asientos específicos. Admite múltiples planos, diferentes formas de salón y mesas, y una fluida función de arrastrar y soltar (drag & drop) en el lienzo.

Vistas y navegación

• Pestañas de planos: Cada plano tiene su propia pestaña. Añadir (+) abre el formulario de creación de plano; cerrar (X) solicita confirmación.
• Lienzo del salón: Visualiza el salón (cuadrado/rectángulo/semicírculo/círculo) con una cuadrícula de ayuda (en modo edición). Las mesas se pueden arrastrar; los asientos reaccionan al arrastrar y soltar invitados.
• Panel de acciones (escritorio) / Menú de opciones (móvil): Contiene: Crear plano, Optimización con IA, Ayuda, Ajustes del salón, Añadir mesa, así como estadísticas compactas y la lista de invitados.

Botones principales

• Crear plano: Nombre, forma del salón, ancho y alto (m) y escala (px/m).
• Optimización con IA: Abre las preferencias y envía una solicitud de optimización. Los resultados se aplican al plano activo.
• Ayuda: Breves instrucciones de uso (añadir, eliminar, mover mesas; asignar invitados; zoom).
• Ajustes del salón: Edita las dimensiones del salón y la escala, visualiza resúmenes (p. ej., mesas fuera del salón), guarda los cambios.
• Añadir mesa: Creador de mesas (redonda/cuadrada/rectangular), capacidad o asientos por lado, orientación (para rectangulares), dimensiones reales en metros y tipo de mesa (invitado/presidencial/niños/VIP).

Ventanas modales y formularios

• Crear plano: Nombre, forma del salón, dimensiones y escala; consejos y sugerencias.
• Añadir mesa: Forma, capacidad/configuración de lados, dimensiones; visualización y sugerencias ergonómicas de tamaño.
• Ajustes del salón: Cambia los parámetros del salón, detecta problemas (p. ej., mesas fuera del área).
• Optimización con IA: Preferencias de distribución, ejecución y vista previa de los resultados.
• Confirmaciones de eliminación: Advertencias sobre el número de mesas/invitados (para un plano) o invitados en una mesa (para una mesa).

Interacciones

• Arrastrar y soltar mesas: Limitado a los bordes del salón.
• Asignar invitados: Arrastra a un invitado desde la lista o el lienzo al asiento libre más cercano; el asiento de destino se resalta con la palabra AQUÍ. Soltarlo en la lista de invitados no asignados deshace la asignación.
• Pasar el cursor sobre una mesa: Vista detallada de los asientos con iniciales/nombres completos y un botón para eliminar la mesa.

Estadísticas y lista de invitados

• Estadísticas: número de mesas, capacidad, invitados asignados/no asignados, ocupación (%).
• Lista de invitados: Búsqueda y filtros (lado: de la novia/del novio/comunes; tipo: adultos/niños; relación: familia/amigos). Arrastrar y soltar habilitado para invitados no asignados.

Instrucciones paso a paso

Añadir una nueva mesa

1. Haz clic en Añadir mesa en el panel de acciones.
2. Elige la forma: redonda, cuadrada o rectangular. Para mesas rectangulares, establece la orientación (horizontal/vertical).
3. Establece la capacidad:
   • redonda – introduce el número de asientos,
   • cuadrada/rectangular – establece los asientos por lado (arriba/abajo/izquierda/derecha). La capacidad se calcula automáticamente como la suma.
4. Introduce las dimensiones reales en metros (diámetro para redonda; ancho/alto para las demás) — puedes usar las sugerencias ergonómicas.
5. Elige el tipo de mesa (invitado/presidencial/niños/VIP) y guarda.

Asignar un invitado a una mesa

1. En la lista de invitados, encuentra a la persona y arrástrala al lienzo, sobre el asiento resaltado en una mesa (etiqueta "AQUÍ").
2. Alternativamente, abre el editor de la mesa, selecciona un número de asiento y elige un invitado de la lista.
3. Para deshacer la asignación de un invitado, arrastra su etiqueta desde el lienzo a la lista de no asignados o usa la acción en el editor.

Formas de mesa disponibles

• Redonda – asientos alrededor de la mesa.
• Cuadrada / Rectangular – define los asientos en los lados (arriba/abajo/izquierda/derecha) y, para las rectangulares, la orientación (lados más largos en horizontal o vertical).

Qué puedes hacer en este módulo

• Crear múltiples planos y cambiar entre ellos.
• Definir con precisión el salón (forma, dimensiones, escala de píxeles por metro).
• Añadir, eliminar y editar mesas (nombre, forma, capacidad, dimensiones, tipo, asientos por lado).
• Arrastrar mesas dentro de los límites del salón.
• Asignar y desasignar invitados mediante arrastrar y soltar o desde el editor de la mesa.
• Usar la Optimización con IA para distribuir a los invitados según las preferencias.
• Monitorizar las estadísticas de ocupación y filtrar la lista de invitados.
• Usar confirmaciones de eliminación para mesas y planos para evitar acciones accidentales.

Dos formas de importar:

• Personas individuales: Pega una lista de nombres y apellidos (uno en cada línea). Se añadirán a la categoría 'Invitados sin grupo asignado'. Puedes asignarlos a grupos más tarde.
• Grupos (con IA): Pega una lista de nombres de grupos (p. ej., 'Familia García', 'Amigos de la universidad'). La aplicación creará estos grupos, y nuestra IA sugerirá automáticamente nombres y apellidos de invitados para cada uno, ahorrándote tiempo.

Haz clic en el botón 'Importar Invitados' para abrir la ventana de importación.

Puedes cambiar entre dos vistas usando el interruptor en la parte superior de la lista:

• Vista de grupo: La vista predeterminada. Los invitados están organizados en grupos desplegables. Es ideal para gestionar familias u otros grupos lógicos. Puedes arrastrar y soltar invitados entre grupos.
• Vista plana: Una lista simple y alfabética de todos tus invitados. Esta vista es útil para encontrar rápidamente a una persona específica o para verificar los estados de asistencia.

• Expandir/Contraer: Haz clic en el nombre del grupo o en el icono de la flecha para mostrar/ocultar a sus miembros. Usa el botón 'Expandir/Contraer todo' para un acceso rápido.
• Arrastrar y soltar: Simplemente arrastra el nombre de un invitado y suéltalo en el título de otro grupo para moverlo. La IA puede sugerir un nuevo nombre para el grupo después del cambio.
• Acciones de grupo: Pasa el cursor sobre el nombre de un grupo para ver los iconos de acción:
  • Generar invitación para el grupo: Copia al portapapeles un enlace RSVP único para todo el grupo.
  • Asignar plantilla: Asigna un diseño de invitación específico a todo el grupo.
  • Generar código QR: Abre una ventana modal con un código QR descargable para la invitación del grupo.
  • Añadir invitado: Añade rápidamente una nueva persona a este grupo.
  • Editar nombre: Cambia el nombre del grupo.
  • Eliminar grupo: Elimina permanentemente el grupo y a todos sus miembros.

En esta lista simplificada, cada invitado tiene un conjunto de acciones rápidas:

• Cambiar estado de confirmación: Haz clic en el icono de tick o de reloj para actualizar el estado RSVP del invitado.
• Generar invitación: Copia un enlace RSVP único para este invitado en particular.
• Editar invitado: Cambia el nombre, apellido o tipo de invitado (adulto/niño).
• Mover a un grupo: Abre una ventana para mover al invitado a otro grupo.
• Eliminar invitado: Elimina permanentemente al invitado de tu lista.

En ambas vistas, los invitados individuales tienen acciones específicas disponibles a través de iconos:

• Asignar plantilla: Sobrescribe la plantilla del grupo y asigna un diseño de invitación único solo para este invitado.
• Generar código QR: Crea un código QR descargable para el enlace de invitación personal de este invitado.

Haz clic en el botón 'Exportar' para acceder a varios formatos útiles:

• Lista de invitaciones (TXT): Un archivo de texto simple con todos los nombres de los grupos. Útil para tu diseñador de invitaciones.
• Lista completa de invitados (TXT): Un archivo de texto con el nombre y apellido completo de cada invitado.
• Códigos QR (ZIP): Un archivo zip que contiene una imagen de código QR (PNG) separada para la invitación de cada grupo.
• Datos para combinación de correspondencia (ZIP): El paquete definitivo para la impresión profesional. Este archivo zip contiene todas las imágenes de los códigos QR y un archivo especial 'print_merge.csv'. Este archivo CSV está diseñado para ser utilizado con funciones de combinación de correspondencia en software como CorelDRAW, lo que permite a tu imprenta colocar automáticamente el código QR correcto en cada invitación correspondiente.

Pantalla Principal: Vista General y Selección de Plantilla

Esta es la primera vista que aparece y sirve para gestionar las plantillas de las invitaciones digitales.

Sección 'Mis Plantillas'

Tu biblioteca personal de plantillas guardadas y personalizadas. Cada plantilla en esta sección ofrece las siguientes acciones:

• Vista Previa y Edición: Al hacer clic en la miniatura de la plantilla, se abre en modo de edición.
• Editar Nombre (icono de lápiz): Permite cambiar rápidamente el nombre de una plantilla guardada.
• Establecer como Predeterminada (icono de estrella): La plantilla marcada con una estrella rellena (⭐) se asignará automáticamente a los nuevos grupos de invitados que se creen.
• Eliminar (icono de papelera): Tras la confirmación, elimina permanentemente la plantilla de tu biblioteca.

Sección 'Plantillas de Blissaro'

Una colección de plantillas diseñadas profesionalmente y listas para usar. Al hacer clic en una miniatura, se abre la plantilla seleccionada en el editor, donde puedes personalizarla y luego guardarla como tu propia versión en la sección 'Mis Plantillas'.

Tarjeta 'Estado de Publicación'

Esta tarjeta en la parte inferior de la página informa si tu página está actualmente Publicada (visible para los invitados con el enlace) o es un Borrador (visible solo para ti).

Pantalla del Editor de Invitaciones

Después de seleccionar una plantilla, pasas al editor principal, que consta de varios elementos clave.

Barra de Herramientas Superior

• Botón 'Volver a las plantillas': Permite salir del modo de edición y volver a la pantalla de selección de plantillas.
• Botón 'Vista Previa': Abre una ventana grande a pantalla completa con una vista previa de la versión final de la invitación.
• Botón 'Guardar': Disponible solo al editar una plantilla de la sección 'Mis Plantillas'. Actualiza la plantilla actual con todos los cambios realizados.
• Botón 'Guardar como plantilla': Aparece cuando editas una plantilla de 'Plantillas de Blissaro'. Abre una ventana donde puedes darle un nombre y una descripción a tu versión personalizada, guardándola en 'Mis Plantillas'.

Panel de Vista Previa en Vivo (lado izquierdo)

Una vista previa interactiva que se actualiza automáticamente a medida que completas el formulario.

Panel del Formulario (columna central)

Aquí personalizas el contenido de la invitación. Los campos se generan automáticamente a partir de etiquetas especiales (p. ej., {{brideName}}) en el código de la plantilla. Para mayor comodidad, estos campos están agrupados por temas (p. ej., Datos de los Novios, Ceremonia, Banquete).

Panel del Asistente de IA (lado derecho)

Una herramienta para modificar la apariencia y el diseño de la plantilla mediante comandos de texto. Escribe un comando, como 'Cambia el color de fondo a gris claro' o 'Aumenta el tamaño de todos los encabezados', y la IA modificará el código de la plantilla. El efecto será visible al instante en la vista previa en vivo.

• Botón 'Enviar': Envía tu comando a la IA para su análisis.
• Botón 'Limpiar': Borra el historial de la conversación con el Asistente de IA.

1. Primeros Pasos: Creación del Álbum

La primera vez que entres en esta sección, verás una pantalla de bienvenida que te animará a crear un álbum.

• Botón 'Crea Tu Álbum': Al hacer clic en este botón, se abre una ventana modal (pop-up) con un formulario donde configuras los parámetros básicos del álbum.

Opciones en el Formulario de Creación

• Nombre y Descripción del Álbum: Información básica que será visible para ti y tus invitados.
• Permitir Vídeos: Un simple interruptor (Sí/No) que decide si los invitados pueden subir archivos de vídeo.
• Permitir Comentarios: Activa o desactiva la posibilidad de que los invitados añadan comentarios debajo de las fotos.
• Etiquetado Automático: Una función muy útil. Si la activas, el sistema añadirá automáticamente etiquetas de tiempo (p. ej., 'Ceremonia', 'Banquete') a las fotos basándose en la hora en que fueron tomadas.
• Tamaño Máximo de Archivo (MB): Establece un límite de tamaño para una sola foto o vídeo.

2. Panel de Gestión Principal

Una vez que el álbum está creado, esta vista se convierte en tu centro de control. Aquí encontrarás todo lo que necesitas para gestionar la galería.

Encabezado y Acciones Rápidas

• Nombre y Descripción: Siempre visibles en la parte superior de la página.
• Botón 'Código QR': Abre una ventana con un código QR único para tu álbum. Los invitados pueden escanearlo con su teléfono para ir directamente a la página de subida de archivos. También encontrarás un botón 'Descargar como PNG', ideal para colocar el código en las invitaciones o en las tarjetas de mesa.
• Botón 'Ajustes': Abre la misma ventana que viste al crear el álbum, permitiéndote editar todos sus parámetros en cualquier momento.

Estadísticas

Debajo del encabezado hay una sección con números que se actualizan dinámicamente y que te dan una visión general rápida de la actividad en el álbum:

• Número total de archivos
• Número de fotos
• Número de vídeos
• Fecha de la última subida de archivo

Panel de Subida de Archivos

El área de 'arrastrar y soltar' permite subir fotos y vídeos en masa. Después de arrastrar los archivos, verás una barra de progreso detallada para cada archivo y el progreso general de toda la cola.

Gestión de Etiquetas y Filtrado

• Filtrar por etiquetas: Una lista desplegable desde la que puedes seleccionar una o más etiquetas para mostrar solo las fotos que coincidan.
• Botón 'Aplicar Etiquetas de Tiempo': Si al principio no activaste el etiquetado automático o añadiste fotos tomadas antes de establecer las horas de la ceremonia, este botón analizará todas las fotos y les asignará las etiquetas de tiempo correspondientes.

3. Gestión de la Galería de Fotos

Todos los archivos subidos se muestran en una cuadrícula interactiva.

Acciones en una Sola Foto

Pasa el cursor sobre cualquier foto para ver los iconos de acciones rápidas:

• Editar Etiquetas (icono de etiqueta): Abre una pequeña ventana donde puedes añadir o eliminar manualmente etiquetas para esa foto en concreto.
• Ver Comentarios (icono de bocadillo): Muestra la lista de comentarios añadidos por los invitados y permite la moderación.

Acciones para Múltiples Fotos (Modo de Selección)

Para seleccionar varias fotos, haz clic en la primera y luego, manteniendo pulsada la tecla Shift o Ctrl (Cmd en Mac), haz clic en las siguientes. Después de seleccionar al menos un archivo, aparecerán nuevos botones encima de la galería:

• Descargar como ZIP: Recopila todos los archivos seleccionados, los empaqueta en un único archivo .zip y comienza la descarga. Es ideal para archivar o enviar fotos al fotógrafo.
• Eliminar Seleccionados: Tras la confirmación, elimina permanentemente todos los archivos seleccionados del álbum.

Vista a Pantalla Completa

Al hacer clic en cualquier foto, se abre en modo de pantalla completa.

• Navegación: Usa las teclas de flecha del teclado (izquierda/derecha) o gestos de deslizamiento en una pantalla táctil para ver las fotos.
• Panel de Información: En el lado derecho de la pantalla hay un panel con detalles: quién añadió la foto, la fecha, el nombre original del archivo y cualquier comentario.