Documentația Blissaro

Scop și bazele

Modulul Planificator Așezare Oaspeți este folosit pentru proiectarea aranjamentului sălii și atribuirea oaspeților la mese și locuri specifice. Suportă mai multe planuri, diferite forme de sală și de mese, precum și funcționalitatea fluidă de drag & drop pe canvas.

Vederi și navigare

• Taburi de planuri: Fiecare plan are propriul tab. Adăugarea (+) deschide formularul de creare a planului; închiderea (X) cere confirmare.
• Canvasul sălii: Vizualizează sala (pătrat/rectangular/semicerc/cerc) cu o grilă de ghidaj (în modul editare). Mesele pot fi mutate; locurile reacționează la atribuirea oaspeților.
• Panou de acțiuni (desktop) / Sertar de opțiuni (mobil): Conține: Creează plan, Optimizare AI, Ajutor, Setări sală, Adaugă masă, plus statistici compacte și lista de oaspeți.

Butoane principale

• Creează plan: Nume, formă sală, lățime și înălțime (m) și scală (px/m).
• Optimizare AI: Deschide preferințele și trimite cererea de optimizare. Rezultatele sunt aplicate planului activ.
• Ajutor: Instrucțiuni scurte (adăugare, ștergere, mutare mese; atribuirea oaspeților; zoom).
• Setări sală: Editează dimensiuni și scală, vezi rezumate (ex. mese în afara sălii), salvează.
• Adaugă masă: Asistent pentru masă (rotundă/pătrată/rectangulară), capacitate sau locuri pe latură, orientare (pentru dreptunghi), dimensiuni reale (m) și tip (oaspeți/principal/copii/VIP).

Ferestre modale și formulare

• Creează plan: Nume, formă, dimensiuni și scală; indicații și sugestii.
• Adaugă masă: Formă, capacitate/configurație laturi, dimensiuni; previzualizare și sugestii ergonomice.
• Setări sală: Modifică parametri, detectează probleme (ex. mese în afara zonei).
• Optimizare AI: Preferințe de așezare, execuție și previzualizare rezultate.
• Confirmări de ștergere: Avertismente privind numărul de mese/oaspeți (pentru plan) sau oaspeți la masă (pentru masă).

Interacțiuni

• Mutare mese (drag & drop): Limitată la marginile sălii.
• Atribuirea oaspeților: Trage un oaspete din listă sau canvas pe cel mai apropiat loc liber — locul țintă este evidențiat cu eticheta AICI. Eliberarea pe lista neatribuiților anulează atribuirea.
• Trecere cu cursorul peste masă: Afișează detaliile locurilor cu inițiale/nume întregi și buton de ștergere a mesei.

Statistici și listă oaspeți

• Statistici: număr mese, capacitate, oaspeți atribuiți/neatribuiți, grad de ocupare (%).
• Lista de oaspeți: Căutare și filtre (parte: mireasă/mire/comun; tip: adulți/copii; relație: familie/prieteni). Drag & drop activ pentru oaspeții neatribuiți.

Instrucțiuni pas cu pas

Adaugă o masă nouă

1. Apasă Adaugă masă în panoul de acțiuni.
2. Alege forma: rotundă, pătrată sau rectangulară. Pentru dreptunghiulare setează orientarea (orizontal/vertical).
3. Setează capacitatea:
   • rotundă – introdu numărul de locuri,
   • pătrată/rectangulară – setează locuri pe laturi (sus/jos/stânga/dreapta). Capacitatea se calculează automat ca sumă.
4. Introdu dimensiunile reale în metri (diametru pentru rotundă; lățime/înălțime pentru celelalte) — poți folosi sugestiile ergonomice.
5. Alege tipul mesei (oaspeți/principal/copii/VIP) și salvează.

Atribuie un oaspete la o masă

1. În lista de oaspeți, găsește persoana și trage-o pe canvas, deasupra locului evidențiat la masă (etichetă "AICI").
2. Alternativ, deschide editorul mesei, selectează numărul locului și alege oaspetele din listă.
3. Pentru a anula atribuirea, trage eticheta oaspetelui din canvas pe lista neatribuiților sau folosește acțiunea din editor.

Forme disponibile de mese

• Rotundă – locuri în jurul mesei.
• Pătrată / Rectangulară – definește locuri pe laturi (sus/jos/stânga/dreapta) și, pentru dreptunghi, orientarea (laturile lungi orizontal sau vertical).

Ce poți face în acest modul

• Creezi mai multe planuri și comuți între ele.
• Definești precis sala (formă, dimensiuni, scară pixeli/metru).
• Adaugi, ștergi și editezi mese (nume, formă, capacitate, dimensiuni, tip, locuri pe laturi).
• Muți mesele în interiorul sălii.
• Atribui și anulezi atribuiri ale oaspeților prin drag & drop sau din editor.
• Folosești Optimizarea AI pentru așezare conform preferințelor.
• Monitorizezi statisticile de ocupare și filtrezi lista.
• Folosești confirmări de ștergere pentru mese și planuri, evitând acțiuni accidentale.

Două metode de import:

• Persoane individuale: Lipește lista cu nume și prenume (câte unul pe linie). Vor fi adăugați la categoria 'Oaspeți fără grup atribuit'. Poți atribui grupurile mai târziu.
• Grupuri (cu AI): Lipește lista cu denumiri de grupuri (ex. 'Familia Popescu', 'Prieteni din facultate'). Aplicația va crea aceste grupuri, iar AI-ul nostru va sugera automat nume de oaspeți pentru fiecare, economisind timp.

Apasă butonul 'Importă Oaspeți' pentru a deschide fereastra de import.

Poți comuta între două vederi folosind comutatorul din partea de sus a listei:

• Vedere pe grupuri: Vedere implicită. Oaspeții sunt organizați în grupuri pliabile. Ideală pentru gestionarea familiilor sau altor grupuri logice. Poți muta oaspeții între grupuri prin drag & drop.
• Vedere simplă: Listă alfabetică a tuturor oaspeților. Utilă pentru a găsi rapid o persoană sau pentru a verifica statusuri RSVP.

• Extinde/Restrânge: Apasă pe numele grupului sau pe pictograma săgeată pentru a arăta/ascunde membrii. Folosește butonul 'Extinde/Restrânge tot' pentru acces rapid.
• Drag & drop: Trage un nume de oaspete și lasă-l pe titlul altui grup pentru a-l muta. AI poate sugera un nou nume de grup după schimbare.
• Acțiuni de grup: Treci cu cursorul peste numele grupului pentru a vedea pictogramele de acțiune:
  • Generează invitație pentru grup: Copiază în clipboard un link RSVP unic pentru întregul grup.
  • Atribuie șablon: Atribuie un design de invitație întregului grup.
  • Generează cod QR: Deschide o fereastră modală cu codul QR descărcabil pentru invitația grupului.
  • Adaugă oaspete: Adaugă rapid o persoană nouă în acest grup.
  • Editează numele: Modifică denumirea grupului.
  • Șterge grup: Șterge definitiv grupul și toți membrii săi.

În această listă simplificată, fiecare oaspete are un set de acțiuni rapide:

• Comută statusul RSVP: Apasă pictograma bifei sau a ceasului pentru a actualiza statusul RSVP al oaspelui.
• Generează invitație: Copiază un link RSVP unic pentru acest oaspete.
• Editează oaspetele: Modifică numele, prenumele sau tipul (adult/copil).
• Mută în grup: Deschide o fereastră pentru a muta oaspetele într-un alt grup.
• Șterge oaspetele: Elimină definitiv oaspetele din lista ta.

În ambele vederi, fiecare oaspete are la dispoziție acțiuni specifice prin pictograme:

• Atribuie șablon: Suprascrie șablonul grupului și atribuie un design unic doar pentru acest oaspete.
• Generează cod QR: Creează un cod QR descărcabil pentru linkul personal al invitației acestui oaspete.

Apasă butonul 'Exportă' pentru a accesa mai multe formate utile:

• Lista invitațiilor (TXT): Fișier text simplu cu toate denumirile grupurilor. Util pentru designerul de invitații.
• Lista completă de oaspeți (TXT): Fișier text cu numele complet al fiecărui oaspete.
• Coduri QR (ZIP): Arhivă zip ce conține o imagine separată (PNG) a codului QR pentru invitația fiecărui grup.
• Date pentru corespondență tipărită (ZIP): Pachet final pentru tipar profesional. Arhiva include toate imaginile codurilor QR și fișierul special 'print_merge.csv', construit pentru funcțiile de corespondență tipărită în aplicații precum CorelDRAW, permițând tipografiei să plaseze automat codul QR corect pe invitația aferentă.

Ecran principal: Prezentare generală și Alegerea șablonului

Aceasta este prima vedere care apare și este folosită pentru gestionarea șabloanelor invitațiilor digitale.

Secțiunea 'Șabloanele mele'

Biblioteca ta personală de șabloane salvate și personalizate. Fiecare șablon din această secțiune oferă următoarele acțiuni:

• Previzualizare și Editare: Apăsarea pe miniatura șablonului îl deschide în modul de editare.
• Editează numele (pictograma creion): Permite modificarea rapidă a denumirii șablonului.
• Setează ca implicit (pictograma stea): Șablonul marcat cu stea plină (⭐) va fi atribuit automat noilor grupuri de oaspeți.
• Șterge (pictograma coș): După confirmare, șablonul este șters definitiv din bibliotecă.

Secțiunea 'Șabloane Blissaro'

Colecție de șabloane proiectate profesional, gata de utilizare. Apăsarea pe miniatură deschide șablonul în editor, unde îl poți personaliza și salva ca versiune proprie în 'Șabloanele mele'.

Tabul 'Status publicare'

Acest tab din partea de jos indică dacă pagina ta este Publicată (vizibilă pentru oaspeți cu link) sau Schiță (vizibilă doar pentru tine).

Ecranul Editorului de invitații

După selectarea șablonului, intri în editorul principal, compus din câteva elemente cheie.

Bara de instrumente superioară

• Butonul 'Înapoi la șabloane': Revii la ecranul de selecție șabloane.
• Butonul 'Previzualizare': Deschide o fereastră pe tot ecranul cu varianta finală.
• Butonul 'Salvează': Disponibil când editezi un șablon din 'Șabloanele mele'. Actualizează cu ultimele modificări.
• Butonul 'Salvează ca șablon': Apare când editezi din 'Șabloane Blissaro'. Denumești și descrii versiunea personalizată și o salvezi în 'Șabloanele mele'.

Panoul de previzualizare live (stânga)

Previzualizare interactivă care se actualizează automat pe măsură ce completezi formularul.

Panoul Formular (coloana din mijloc)

Aici personalizezi conținutul invitației. Câmpurile sunt generate automat pe baza tagurilor speciale (ex. {{brideName}}) din codul șablonului și sunt grupate tematic (ex. Datele cuplului, Ceremonie, Petrecere).

Panoul Asistent AI (dreapta)

Instrument pentru modificarea aspectului și layout-ului prin comenzi text. Introdu comenzi precum „Schimbă culoarea de fundal în gri deschis” sau „Mărește toate titlurile”, iar AI va modifica șablonul. Efectul este vizibil imediat în previzualizarea live.

• Buton 'Trimite': Trimite comanda către AI pentru analiză.
• Buton 'Curăță': Șterge istoricul conversației cu Asistentul AI.

1. Primii pași: Crearea albumului

La prima accesare a acestei secțiuni, vei vedea un ecran de întâmpinare care te îndeamnă să creezi un album.

• Butonul 'Creează-ți Albumul': Deschide un modal cu formularul în care configurezi parametrii de bază ai albumului.

Opțiuni în formularul de creare

• Nume și Descriere album: Informații de bază vizibile pentru tine și oaspeți.
• Permite videoclipuri: Comutator simplu (Da/Nu) care decide dacă oaspeții pot încărca fișiere video.
• Permite comentarii: Activează/dezactivează posibilitatea ca oaspeții să adauge comentarii la fotografii.
• Etichetare automată: Funcție foarte utilă. Dacă este activă, sistemul adaugă automat etichete temporale (ex. 'Ceremonie', 'Petrecere') în funcție de ora realizării fotografiilor.
• Dimensiune maximă fișier (MB): Limitează mărimea unui singur fișier (fotografie sau video).

2. Panoul principal de gestionare

După creare, acest ecran devine centrul tău de comandă pentru managementul galeriei.

Antet și acțiuni rapide

• Nume și Descriere: Vizibile permanent în partea de sus.
• Butonul 'Cod QR': Deschide o fereastră cu un cod QR unic pentru album. Oaspeții îl pot scana pentru a ajunge direct la pagina de încărcare a fișierelor. Există și butonul 'Descarcă PNG', ideal pentru plasarea codului pe invitații sau place carduri.
• Butonul 'Setări': Deschide aceeași fereastră ca la creare, permițând editarea parametrilor oricând.

Statistici

Sub antet, o secțiune cu cifre actualizate dinamic oferă o privire de ansamblu asupra activității:

• Numărul total de fișiere
• Numărul de fotografii
• Numărul de videoclipuri
• Data ultimei încărcări

Panou de încărcare fișiere

Zona „trage și plasează” permite încărcarea în masă a fotografiilor și videoclipurilor. Pentru fiecare fișier vezi o bară de progres, plus progresul general al cozii.

Gestionarea etichetelor și filtrarea

• Filtrare după etichete: Listă derulantă din care poți alege una sau mai multe etichete pentru a afișa doar fotografiile corespunzătoare.
• Butonul 'Aplică Etichete Temporale': Dacă inițial nu ai activat etichetarea automată sau ai adăugat fotografii făcute înainte de setarea orelor ceremoniei, acest buton analizează toate fotografiile și le atribuie etichetele temporale potrivite.

3. Gestionarea galeriei foto

Toate fișierele încărcate sunt afișate într-o grilă interactivă.

Acțiuni pe o fotografie individuală

Treci cursorul peste orice fotografie pentru a vedea acțiunile rapide:

• Editează Etichete (pictograma etichetă): Deschide o fereastră în care poți adăuga sau elimina manual etichete pentru fotografia curentă.
• Vezi Comentarii (pictograma bulă): Afișează lista comentariilor adăugate de oaspeți și permite moderarea.

Acțiuni pentru mai multe fotografii (mod de selecție)

Pentru a selecta mai multe fotografii, apasă pe prima, apoi, ținând Shift sau Ctrl (Cmd pe Mac), apasă pe altele. După selectarea a cel puțin unui fișier, apar butoane suplimentare deasupra galeriei:

• Descarcă ca ZIP: Reunește toate fișierele selectate într-o arhivă .zip și pornește descărcarea — ideal pentru arhivare sau trimitere către fotograf.
• Șterge selecția: După confirmare, șterge definitiv toate fișierele selectate din album.

Previzualizare pe tot ecranul

Apăsarea pe o fotografie o deschide în modul full-screen.

• Navigare: Folosește săgețile stânga/dreapta de pe tastatură sau gesturi de glisare pe ecranul tactil pentru a parcurge fotografiile.
• Panou informativ: În partea dreaptă se află un panou cu detalii: cine a adăugat fotografia, data, numele original al fișierului și comentariile asociate.