Blissaro Dokumentation

Syfte och grunder

Modulen Bordsplaceringsplanerare används för att utforma lokalens layout och tilldela gäster till bord och specifika platser. Den stöder flera planer, olika former på lokaler och bord, samt smidig dra-och-släpp-funktion på arbetsytan.

Vyer och navigering

• Planflikar: Varje plan har sin egen flik. Att lägga till (+) öppnar formuläret för att skapa en plan; att stänga (X) ber om en bekräftelse.
• Arbetsyta för lokalen: Visualiserar lokalen (kvadratisk/rektangulär/halvcirkel/cirkel) med ett hjälprutnät (i redigeringsläge). Bord kan dras; platser reagerar på dra-och-släpp av gäster.
• Åtgärdspanel (dator) / Alternativlåda (mobil): Inkluderar: Skapa plan, AI-optimering, Hjälp, Lokalsinställningar, Lägg till bord, plus kompakt statistik och gästlistan.

Huvudknappar

• Skapa plan: Namn, lokalens form, bredd och höjd (m) och skala (px/m).
• AI-optimering: Öppnar inställningar och skickar en optimeringsförfrågan. Resultaten tillämpas på den aktiva planen.
• Hjälp: Korta användningsinstruktioner (lägga till, ta bort, flytta bord; tilldela gäster; zooma).
• Lokalsinställningar: Redigera lokalens dimensioner och skala, se sammanfattningar (t.ex. bord utanför lokalen), spara ändringar.
• Lägg till bord: Bordsguide (runt/kvadratiskt/rektangulärt), kapacitet eller platser per sida, orientering (för rektangulära), verkliga dimensioner i meter och bordstyp (gäst/honnörs/barn/VIP).

Modaler och formulär

• Skapa plan: Namn, lokalens form, dimensioner och skala; tips och ledtrådar.
• Lägg till bord: Form, kapacitet/sidkonfiguration, dimensioner; visualisering och ergonomiska storleksförslag.
• Lokalsinställningar: Ändra lokalparametrar, upptäck problem (t.ex. bord utanför området).
• AI-optimering: Placeringspreferenser, exekvering och förhandsgranskning av resultat.
• Raderingsbekräftelser: Varningar om antalet bord/gäster (för planen) eller gäster vid bordet (för bordet).

Interaktioner

• Dra och släpp bord: Begränsat inom lokalens gränser.
• Tilldela gäster: Dra en gäst från listan eller arbetsytan till närmaste lediga plats – målplatsen markeras med HÄR. Att släppa på listan över otilldelade gäster avtilldelar gästen.
• Hovra över bord: Detaljerad platsvy med initialer/fullständiga namn och en knapp för att ta bort bordet.

Statistik och gästlista

• Statistik: antal bord, kapacitet, tilldelade/otilldelade gäster, beläggning (%).
• Gästlista: Sök och filter (sida: brud/brudgum/gemensam; typ: vuxna/barn; relation: familj/vänner). Dra-och-släpp är aktiverat för otilldelade gäster.

Steg-för-steg-instruktioner

Lägg till ett nytt bord

1. Klicka på Lägg till bord i åtgärdspanelen.
2. Välj formen: runt, kvadratiskt eller rektangulärt. För rektangulära bord, ställ in orienteringen (horisontell/vertikal).
3. Ställ in kapaciteten:
   • runt – ange antalet platser,
   • kvadratiskt/rektangulärt – ställ in platser per sida (topp/botten/vänster/höger). Kapaciteten beräknas automatiskt som en summa.
4. Ange verkliga dimensioner i meter (diameter för runda; bredd/höjd för andra) – du kan använda ergonomiska förslag.
5. Välj bordstyp (gäst/honnörs/barn/VIP) och spara.

Tilldela en gäst till ett bord

1. I gästlistan, hitta en person och dra dem till arbetsytan, över bordets markerade plats (etikett "HÄR").
2. Alternativt, öppna bordsredigeraren, välj ett platsnummer och välj en gäst från listan.
3. För att avtilldela en gäst, dra deras bricka från arbetsytan till listan över otilldelade eller använd åtgärden i redigeraren.

Tillgängliga bordsformer

• Runt – platser runt bordet.
• Kvadratiskt / Rektangulärt – definiera platser på sidorna (topp/botten/vänster/höger) och, för rektangulära, orienteringen (långsidorna horisontella eller vertikala).

Vad du kan göra i den här modulen

• Skapa flera planer och växla mellan dem.
• Definiera lokalen exakt (form, dimensioner, pixlar-per-meter-skala).
• Lägga till, ta bort och redigera bord (namn, form, kapacitet, dimensioner, typ, platser per sida).
• Dra bord inom lokalens gränser.
• Tilldela och avtilldela gäster via dra-och-släpp eller från bordsredigeraren.
• Använd AI-optimering för att placera gäster enligt preferenser.
• Övervaka beläggningsstatistik och filtrera gästlistan.
• Använd raderingsbekräftelser för bord och planer för att undvika oavsiktliga åtgärder.

Två sätt att importera:

• Individer: Klistra in en lista med namn (ett per rad). De kommer att läggas till i kategorin 'Gäster utan tilldelad grupp'. Du kan tilldela dem till grupper senare.
• Grupper (med AI): Klistra in en lista med gruppnamn (t.ex. 'Familjen Svensson', 'Vänner från universitetet'). Appen skapar dessa grupper och vår AI kommer automatiskt att föreslå gästnamn för varje grupp, vilket sparar tid.

Klicka på knappen 'Importera gäster' för att öppna importfönstret.

Du kan växla mellan två vyer med hjälp av växlingsknappen högst upp i listan:

• Grupperad vy: Standardvyn. Gästerna är organiserade i hopfällbara grupper. Detta är idealiskt för att hantera familjer eller andra logiska grupperingar. Du kan dra och släppa gäster mellan grupper.
• Platt vy: En enkel, alfabetisk lista över alla dina gäster. Denna vy är användbar för att snabbt hitta en specifik person eller kontrollera närvarostatus.

• Expandera/Dölj: Klicka på ett gruppnamn eller pilikonen för att visa/dölja dess medlemmar. Använd knappen 'Expandera/Dölj alla' för snabb åtkomst.
• Dra och släpp: Dra helt enkelt en gästs namn och släpp det på en annan grupps titel för att flytta dem. AI:n kan föreslå ett nytt namn för gruppen efter ändringen.
• Gruppåtgärder: Hovra över ett gruppnamn för att se åtgärdsikoner:
  • Generera gruppinbjudan: Kopierar en unik OSA-länk för hela gruppen till ditt urklipp.
  • Tilldela mall: Tilldela en specifik inbjudningsdesign till hela gruppen.
  • Generera QR-kod: Öppnar en modal med en nedladdningsbar QR-kod för gruppens inbjudan.
  • Lägg till gäst: Lägg snabbt till en ny person i den här gruppen.
  • Redigera namn: Ändra gruppens namn.
  • Ta bort grupp: Tar bort gruppen och alla dess medlemmar permanent.

I denna förenklade lista har varje gäst en uppsättning snabbåtgärder:

• Växla bekräftelsestatus: Klicka på bocken eller klockikonen för att uppdatera en gästs OSA-status.
• Generera inbjudan: Kopierar en unik OSA-länk för denna specifika gäst.
• Redigera gäst: Ändra gästens förnamn, efternamn eller typ (vuxen/barn).
• Flytta till grupp: Öppnar ett fönster för att flytta gästen till en annan grupp.
• Ta bort gäst: Tar permanent bort gästen från din lista.

I båda vyerna har enskilda gäster specifika åtgärder tillgängliga via ikoner:

• Tilldela mall: Åsidosätter gruppens mall och tilldelar en unik inbjudningsdesign bara för denna gäst.
• Generera QR-kod: Skapar en nedladdningsbar QR-kod för denna gästs personliga inbjudningslänk.

Klicka på 'Exportera'-knappen för att komma åt flera användbara format:

• Inbjudningslista (TXT): En enkel textfil med alla dina gruppnamn. Användbar för din inbjudningsdesigner.
• Fullständig gästlista (TXT): En textfil med varje enskild gästs fullständiga namn.
• QR-koder (ZIP): En zip-fil som innehåller en separat QR-kodbild (PNG) för varje grupps inbjudan.
• Data för kopplad utskrift (ZIP): Det ultimata paketet för professionellt tryck. Denna zip-fil innehåller alla QR-kodbilder och en speciell fil 'print_merge.csv'. Denna CSV-fil är strukturerad för användning med funktioner för kopplad utskrift i programvara som CorelDRAW, vilket gör att ditt tryckeri automatiskt kan placera rätt QR-kod på varje motsvarande inbjudan.

Huvudskärm: Översikt och val av mall

Detta är den första vyn som visas och används för att hantera digitala inbjudningsmallar.

Avsnittet 'Mina mallar'

Ditt personliga bibliotek med sparade och anpassade mallar. Varje mall i detta avsnitt erbjuder följande åtgärder:

• Förhandsgranska och redigera: Att klicka på en mallminiatyr öppnar den i redigeringsläge.
• Redigera namn (pennikon): Låter dig snabbt ändra namnet på en sparad mall.
• Ange som standard (stjärnikon): En mall markerad med en fylld stjärna (⭐) kommer automatiskt att tilldelas nyskapade gästgrupper.
• Ta bort (papperskorgsikon): Efter bekräftelse raderas mallen permanent från ditt bibliotek.

Avsnittet 'Blissaro-mallar'

En samling professionellt utformade, färdiga att använda mallar. Att klicka på en miniatyr öppnar den valda mallen i redigeraren, där du kan anpassa den och sedan spara den som din egen version i avsnittet 'Mina mallar'.

Kortet 'Publiceringsstatus'

Detta kort längst ner på sidan informerar dig om din sida för närvarande är Publicerad (synlig för gäster med länken) eller ett Utkast (synlig endast för dig).

Redigeringsskärm för inbjudan

Efter att ha valt en mall fortsätter du till huvudredigeraren, som består av flera nyckelelement.

Övre verktygsfält

• Knappen 'Tillbaka till mallar': Låter dig lämna redigeringsläget och återgå till mallvalsskärmen.
• Knappen 'Förhandsgranska': Öppnar ett stort fönster i helskärm med en förhandsgranskning av den slutliga inbjudningsversionen.
• Knappen 'Spara': Endast tillgänglig när du redigerar en mall från avsnittet 'Mina mallar'. Den uppdaterar den aktuella mallen med alla gjorda ändringar.
• Knappen 'Spara som mall': Visas när du redigerar en mall från 'Blissaro-mallar'. Den öppnar ett fönster där du kan namnge och beskriva din anpassade version och spara den i 'Mina mallar'.

Live förhandsgranskningspanel (vänster sida)

En interaktiv förhandsgranskning som automatiskt uppdateras när du fyller i formuläret.

Formulärpanel (mellersta kolumnen)

Här anpassar du innehållet i inbjudan. Fälten genereras automatiskt baserat på speciella taggar (t.ex. {{brideName}}) i mallens kod. För enkelhetens skull är dessa fält grupperade tematiskt (t.ex. Parets data, Vigsel, Mottagning).

AI-assistentpanel (höger sida)

Ett verktyg för att ändra mallens utseende och layout med hjälp av textkommandon. Ange ett kommando, t.ex. 'Ändra bakgrundsfärgen till ljusgrå' eller 'Förstora alla rubriker', och AI:n kommer att ändra mallens kod. Effekten blir omedelbart synlig i live-förhandsgranskningen.

• Knappen 'Skicka': Skickar ditt kommando till AI:n för analys.
• Knappen 'Rensa': Raderar konversationshistoriken med AI-assistenten.

1. Första stegen: Skapa ett album

När du först kommer in i det här avsnittet ser du en välkomstskärm som uppmuntrar dig att skapa ett album.

• Knappen 'Skapa ditt album': Att klicka på den här knappen öppnar ett modalfönster (pop-up) med ett formulär där du konfigurerar albumets grundläggande parametrar.

Alternativ i skapandeformuläret

• Albumnamn och beskrivning: Grundläggande information som kommer att vara synlig för dig och dina gäster.
• Tillåt videor: En enkel växlingsknapp (Ja/Nej) som avgör om gäster kan ladda upp videofiler.
• Tillåt kommentarer: Aktiverar eller inaktiverar möjligheten för gäster att lägga till kommentarer under foton.
• Automatisk taggning: En mycket användbar funktion. Om du aktiverar den kommer systemet automatiskt att lägga till tidsbaserade taggar (t.ex. 'Vigsel', 'Mottagning') till foton baserat på den tid de togs.
• Max filstorlek (MB): Ställer in storleksgränsen för ett enskilt foto eller video.

2. Huvudinstrumentpanel för hantering

När albumet är skapat blir denna vy ditt kommandocenter. Här hittar du allt du behöver för att hantera ditt galleri.

Sidhuvud och snabbåtgärder

• Namn och beskrivning: Alltid synligt högst upp på sidan.
• Knappen 'QR-kod': Öppnar ett fönster med en unik QR-kod för ditt album. Gäster kan skanna den med sin telefon för att gå direkt till filuppladdningssidan. Du hittar också en knapp 'Ladda ner som PNG', perfekt för att placera koden på inbjudningar eller placeringskort.
• Knappen 'Inställningar': Öppnar samma fönster som du såg när du skapade albumet, vilket gör att du kan redigera alla dess parametrar när som helst.

Statistik

Under sidhuvudet finns ett avsnitt med dynamiskt uppdaterade siffror som ger dig en snabb överblick över albumets aktivitet:

• Totalt antal filer
• Antal foton
• Antal videor
• Datum för senaste filuppladdning

Panel för filuppladdning

Området 'dra och släpp' möjliggör massuppladdning av foton och videor. Efter att ha dragit filerna ser du en detaljerad förloppsindikator för varje fil och det totala förloppet för hela kön.

Tagghantering och filtrering

• Filtrera efter taggar: En rullgardinslista från vilken du kan välja en eller flera taggar för att endast visa de matchande fotona.
• Knappen 'Tillämpa tidstaggar': Om du inte aktiverade automatisk taggning från början eller lade till foton som togs innan du ställde in vigseltiderna, kommer denna knapp att analysera alla foton och tilldela lämpliga tidstaggar.

3. Hantering av fotogalleri

Alla uppladdade filer visas i ett interaktivt rutnät.

Åtgärder på ett enskilt foto

Hovra över ett foto för att se snabbåtgärdsikoner:

• Redigera taggar (taggikon): Öppnar ett litet fönster där du manuellt kan lägga till eller ta bort taggar för det specifika fotot.
• Visa kommentarer (pratbubblaikon): Visar en lista med kommentarer som lagts till av gäster och möjliggör moderering.

Åtgärder för flera foton (markeringsläge)

För att välja flera foton, klicka på det första, håll sedan ned Shift- eller Ctrl-tangenten (Cmd på Mac) och klicka på andra. Efter att ha valt minst en fil visas nya knappar ovanför galleriet:

• Ladda ner som ZIP: Samlar alla valda filer, packar dem i ett enda .zip-arkiv och startar nedladdningen. Detta är idealiskt för arkivering eller för att skicka foton till en fotograf.
• Ta bort valda: Efter bekräftelse raderas alla valda filer permanent från albumet.

Förhandsgranskning i helskärm

Att klicka på ett foto öppnar det i helskärmsläge.

• Navigering: Använd piltangenterna på ditt tangentbord (vänster/höger) eller svepgester på en pekskärm för att bläddra igenom fotona.
• Informationspanel: På höger sida av skärmen finns en panel med detaljer: vem som lade till fotot, datum, det ursprungliga filnamnet och eventuella kommentarer.